Polityka prywatności i cookies

Administratorem danych osobowych jest REDFORD sp. z o.o., ul. Welurowa 11, 02-798 Warszawa, KRS 0000982019, NIP 9512545523 („REDFORD”, „my”).

W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub cookies napisz na biuro@redford.com.pl albo zadzwoń pod +48 535 791 191.

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam w korespondencji, podczas rozmowy telefonicznej lub w związku z zapytaniem o ofertę: w szczególności imię i nazwisko, dane firmy, dane kontaktowe, treść zapytania, materiały projektowe i informacje potrzebne do przygotowania lub realizacji usługi.

Po co i na jakiej podstawie

• kontakt, odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia oraz obsługa projektu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obowiązki księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo serwisu, ustalenie lub obrona roszczeń oraz bieżąca komunikacja biznesowa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako nasz prawnie uzasadniony interes;
• działania wymagające zgody, jeśli zostaną uruchomione: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę albo zawrzeć i wykonać umowę.

Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające REDFORD w zakresie hostingu, obsługi IT, księgowości, poczty, doradztwa prawnego oraz organy publiczne, gdy wynika to z przepisów.

Serwis jest hostowany w infrastrukturze Vercel. Zgody na pliki cookies obsługuje dla nas narzędzie Cookiebot, którego dostawcą jest Usercentrics A/S z siedzibą w Kopenhadze (Dania). Jeżeli przetwarzanie wiąże się z transferem poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy właściwy mechanizm przewidziany prawem, w tym standardowe klauzule umowne, gdy mają zastosowanie.

Przy realizacji projektu dla klienta REDFORD może przetwarzać dane osobowe w imieniu klienta jako procesor. Taki zakres i zasady są ustalane odrębnie w umowie lub umowie powierzenia.

• zapytania bez zawarcia umowy: co do zasady do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wniesiesz skuteczny sprzeciw lub usunięcie będzie możliwe;
• dane związane z umową: przez czas jej trwania, a potem przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• zgoda: do jej wycofania, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wpis w dzienniku zgód Cookiebot: dostawca usuwa takie dane na bieżąco po 12 miesiącach od ich zapisania; cookie zgody „CookieConsent” pozostaje w przeglądarce do upływu jego ważności albo do usunięcia go przez Ciebie.

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. REDFORD nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie prowadzi profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne.

Serwis korzysta z Vercel Web Analytics, aby mierzyć zbiorczo ruch, odwiedzane strony, źródła wejść, przybliżoną lokalizację oraz typ urządzenia. Narzędzie nie używa reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie służy REDFORD do profilowania lub reklamy.

Vercel przetwarza zanonimizowane dane techniczne potrzebne do przygotowania statystyk. Informacje o ochronie danych przez Vercel są dostępne w dokumentacji tego dostawcy. Nie uruchamiamy Google Analytics, piksela reklamowego ani podobnych narzędzi reklamowych.

Do zbierania i zapisywania zgód na pliki cookies używamy narzędzia Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania, kontakt w sprawach prywatności: privacy@cookiebot.com). Zanim podejmiesz decyzję, narzędzie samo nie zbiera Twoich danych osobowych ani Cię nie śledzi.

Gdy zapiszesz wybór, Cookiebot nadaje mu identyfikator zgody (Consent ID) i zapisuje go wraz ze stanem zgody w dzienniku zgód prowadzonym przez dostawcę w imieniu REDFORD, abyśmy mogli wykazać, jaką zgodę wyraziłeś lub wyraziłaś. Ten sam identyfikator, stan i datę zgody zapisuje w Twojej przeglądarce w pliku cookie „CookieConsent” w domenie serwisu. To cookie jest niezbędne do zapamiętania Twojego wyboru, dlatego nie wymaga zgody. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w dokumentowaniu zgód (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Według dostawcy dane narzędzia są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Cookiebot.

Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem „Preferencje cookies” w stopce serwisu, a informacje o cookies znajdziesz w tej polityce. Jeżeli w przyszłości uruchomimy opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe, poprosimy o odrębną zgodę przed ich aktywacją i zaktualizujemy tę politykę.

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się narzędzia, procesy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.